Kozmetik Bak Kişisel Bakım Ürünleri
Kişisel Verileri Korunması
ve İşlenmesi Politikası
GİRİŞ
İşbu Kişisel Verilerin
Korunması ve İşlenmesi Politikası (Kısaca Politika), Kozmetik Bak Kişisel Bakım
Ürünleri Firması olarak, (Kısaca kozmetikbak.com) 6698 Sayılı Kişisel Verilerin
Korunması Kanunu başta olmak üzere ilgili mevzuat hükümleri uyarınca kişisel
verilerin işlenmesi ve korunması konusunda benimsenecek ve uygulama noktasında
dikkate alınacak ilkeleri ortaya koymaktadır. Bu Politika ile Kozmetik Bak
kendi bünyesinde bulunan kişisel veriler bakımından işbu Politika ’ya ve buna
bağlı olarak uygulanacak prosedürlere uygun davranmayı taahhüt eder.
POLİTİKANIN AMACI
İşbu Politikanın temel amacı, KVK Kanunu’na uyum için kişisel verilerin
korunmasına yönelik yöntem ve süreçlere ilişkin esasları belirlemektir. Bu
kapsamda Kozmetik Bak kendi bünyesinde Politika ‘ya uyum için gerekli
düzenlemeleri yapacak ve periyodik olarak uyum konusunda iç denetim
mekanizmalarını işleterek Politika ‘ya uygunluğun devamlılığını sağlayacak ve
kişisel verilerin işlenmesi ve korunması bakımından gerekli her türlü idari ve
teknik tedbirleri alacaktır.
POLİTİKANIN KAPSAMI
İşbu Politika, Kozmetik Bak işlemekte olduğu kişisel verilere yönelik tüm
faaliyetleri kapsar, söz konusu faaliyetlere uygulanır ve KVK Düzenlemelerinin
gerektirmesi halinde yahut Kozmetik Bak veri sorumlusu temsilcisi yahut Komitenin gerekli gördüğü hallerde zaman zaman yönetim kurulu onayı ile
değiştirilebilir.
KİŞİSEL VERİLERİN
İŞLENMESİNDE UYGULANACAK İLKELER
Kozmetik Bak tarafından kişisel veriler sözlü, yazılı veya elektronik ortamda
otomatik veya otomatik olmayan yöntemlerle işlenecek olup, kişisel verilerin
işlenmesi hususunda Anayasa ve KVK Kanunu’na uygun şekilde hareket edilecektir.
Ayrıca kişisel verilerin işlenmesinde bir takım ilkelere de sadık kalınacaktır.
Bu bağlamda;
Kişisel veriler, Kozmetik Bak tarafından hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun
hareket edilerek, orantılılık ve ölçülülük ilkeleri gereği, gerektiği kadar
kişisel veriyi amacına uygun olarak işlenecektir. Amacın gerçekleştirilmesiyle
ilgili olmayan veya ihtiyaç duyulmayan kişisel verilerin işlenmesinden
kaçınılacaktır.
Kişisel veriler, Kozmetik Bak tarafından belirli, açık, meşru ve hukuka uygun
sebeplerle işlenecektir. Kişisel verilerin işlenmesinden önce Kozmetik Bak
tarafından kişisel verilerin hangi amaçla işleneceği belirlenecek ve bu
kapsamda kişisel veriler işlenmeden önce veri sahiplerinin bilgisine sunulacak,
gereken hallerde de açık rızaları alınacaktır.
Kozmetik Bak, kişisel
verileri yalnızca kanunlarda öngörülen süreler ile veya işlendikleri amaca
uygun olarak gerektiği kadar muhafaza eder. Bu kapsamda, ilgili mevzuatta
kişisel verilerin saklanması için bir süre belirlenmişse bu süreye uygun
davranılacak, bir süre belirlenmemişse, kişisel veriler işlendikleri amaç için
gerekli olan süre kadar muhafaza edilecektir. Şu kadar ki, bu sürelerin sonunda
olası bir hukuki anlaşmazlıkta delil oluşturabilmesi veya taraf olunabilecek
bir uyuşmazlığın meydana gelmesi amacıyla kişisel veriler daha uzun
saklanabilmektedir. Buradaki saklama süresinin tespitinde söz konusu hakkın
ileri sürülebilmesine yönelik ilgili kanunlarda belirlenen zaman aşımı süreleri
dikkate alınacaktır. Böyle bir durumda saklanan kişisel verilere sadece ilgili
hukuki anlaşmazlıkta kullanılması gerektiği zaman erişilecek ve başka hiçbir
amaçla erişilemeyecek tir. Tüm bu sürelerin bitimi veya işlenmesini gerektiren
sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel veriler silinir, yok edilir veya
anonim hale getirilir. Gelecekte kullanma ihtimali ile kişisel veriler saklanmayacaktır.
Kozmetik Bak, işlemekte
olduğu kişisel verilerin eksiksiz, doğru ve güncel olması için her türlü
gerekli önlemleri alacak ve veri sahibinin kişisel verilere yönelik değişiklik
talep etmesi durumunda ilgili kişisel verileri güncelleyecek tir.
KVK Kanunu’nda özel
nitelikteki kişisel verilerin işlenmesi için özel önlemler getirilebileceği
düzenlenmiştir. Bu kapsamda özel nitelikteki kişisel verilerin işlenmesi,
üçüncü kişilere ve yurt dışına aktarılması konusunda KVK Kanunu’nda öngörülen
özel hükümler de dikkate alınarak kişisel veri işleme faaliyetleri yerine
getirilecek, yukarıda belirtilen hususların yanında bu durumlarda kanunun
aradığı özel gereklilikler de yerine getirilerek kişisel veri işleme faaliyetleri
gerçekleştirilecektir.
Kişisel verilerin yurt
içinde veya yurt dışında üçüncü kişilere aktarılması konusunda, KVK Kanunu’nun
8 ve 9 numaralı maddelerinde öngörülen düzenlemelere uygun hareket etmeye
yönelik gerekli organizasyon el sistemler kurgulanacaktır.
KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ
Kişisel veriler, veri sahibine yapılacak bilgilendirme sonrası ve veri
sahibinin açık rıza vermesi halinde işlenecektir. Aydınlatma Yükümlülüğü
çerçevesinde açık rıza almadan önce veri sahibine hakları bildirilecek olup
açık rıza, KVK Düzenlemelerine uygun yöntemlerle alınacaktır.
KVK düzenlemeleri kapsamında açık rıza alınmaksızın kişisel verilerin
işlenmesinin öngörüldüğü durumlarda (KVK Kanunu Madde 5,2 ve Madde 6,3), Kozmetik
Bak, veri sahibinin açık rızasını almaksızın kişisel verileri işlenebilecektir.
Bu bağlamda:
Fiili imkansızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya
rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan veri sahibinin ve/veya veri sahibi
dışındaki bir kişinin hayatının veya beden bütünlüğünün korunması halinde,
Bir sözleşmenin kurulması,
uygulanması, ifası veya sonlandırılmasıyla doğrudan doğruya ilgili olması
kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli
olması halinde, Kişisel verilerin işlenmesi Kozmetik Bak, hukuki yükümlülüğünü
yerine getirmesi için zorunluysa,
Veri sahibi tarafından kişisel verilerin alenileştirilmiş olması halinde,
Kişisel verilerin açık rıza alınmadan işlenmesi bir hakkın tesisi, kullanılması
veya korunması için zorunlu olması halinde,
Veri sahibinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, Kozmetik
Bak, meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması halinde,
Kanunlarda açıkça
öngörülmüş olması halinde,
Kişisel veriler Kozmetik
Bak tarafından açık rıza olmaksızın işlenebilir.
KİŞİSEL VERİ SAHİBİNİ
AYDINLATMA YÜKÜMLÜLÜĞÜ
Kozmetik Bak, KVK
Kanunu’nun 10. Maddesine uygun olarak kişisel verilerin elde edilmesi sırasında
verileri işlenecek kişileri, verilerinin ne şekilde işleneceği konusunda
aydınlatacaktır. KVK Kanunu’nda bilgilendirmede yer alması gereken asgari
hususlar sayılmıştır:
Veri sorumlusu olarak
Şirket’in ve varsa temsilcisinin kimliği,
Kişisel verilerin hangi amaçla işleneceği,
İşlenen kişisel verilerin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği,
Kişisel veri toplamanın yöntemi ve hukuki sebepleri,
Kişisel veri sahibinin sahip olduğu haklar,
Kişisel veri işlenip işlenmediği öğrenme,
Kişisel verilerinin işlenmesi halinde buna ilişkin bilgi talep etme,
Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp
kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri
bilme,
Kişisel verilerin Kozmetik
Bak tarafından eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların
düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin
aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
KVK Kanunu ve ilgili diğer
kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen amaç, süre ve meşrutiye prensipleri dahilinde değerlendirilmek üzere kişisel verilerin işlenmesini
gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerin silinmesini,
yok edilmesini veya anonim hale getirilmesini isteme, bu kapsamda yapılan
işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
İşlenen kişisel verilerin
münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi durumunda kişinin
kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
Kişisel verilerin kanuna
aykırı olarak işlenmesi ve bu sebeple zarara uğranması halinde zararın
giderilmesini talep etme.
Veri sahipleri haklarını
kullanmak istediği ve/veya kişisel verileri işlerken Kozmetik Bak;
İşbu Politika kapsamında
hareket etmediğini düşündüğü durumlarda taleplerini aşağıda belirtilen ve zaman
zaman değişebilecek olan e-posta adresine güvenli elektronik imzalı olarak veya
yine aşağıda yer alan ve zaman zaman değişebilecek olan posta adresine
kimliklerini tespit edici belgeler ile ıslak imzalı bir dilekçe ile elden
teslim edebilir ya da noter aracılığıyla gönderebilir.
Veri Sorumlusu: Kozmetik
Bak Kişisel Bakım Ürünleri
E-posta: iletişim@kozmetikbak.com
Posta: Karşıyaka Mah. Lefke Sk. No: 5/1
55080 Canik/Samsun
Kozmetik Bak, talebin
niteliğine göre ilgili talebi en kısa sürede ve en geç otuz gün içerisinde
ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Değerlendirme sonucunda Kozmetik Bak
başvuruları kabul ederek gereken aksiyonları alabileceği gibi başvuruları
gerekçeli olarak elektronik posta veya posta yolu ile reddedebilir. Kişisel
veri sahibi, başvurusunun reddedilmesi, verilen cevabı yetersiz bulması veya
süresinde başvuruya cevap verilmemesi hallerinde 30 gün içerisinde KVK
Kurulu’na şikayette bulunabilir.